Une accréditation est requise pour tous les médias souhaitant couvrir le Congrès mondial de la nature de l’UICN 2025.
Seuls les demandes dûment remplies seront acceptés. Si votre demande ne contient pas les documents requis, des retards peuvent survenir.
Aucun badge d’accréditation ne sera envoyé par courrier. Si vous faites une demande d’accréditation pour couvrir le Congrès sur place, vous devrez vous présenter en personne, avec une pièce d’identité avec photo, pour récupérer votre laissez-passer lors de l’événement.
Veuillez noter qu’une demande d’accréditation ne garantit pas l’inscription.
L’accréditation média est réservée aux professionnels des médias (presse écrite, photo, radio, télévision, cinéma, agences de presse et médias en ligne) représentant une organisation de presse de bonne foi. L’UICN est attachée à la transparence et à la garantie d’un accès libre et ouvert des médias au Congrès. Cependant, nous ne pourrons accréditer que les personnes fournissant la preuve d’un historique de reportage pour une organisation de presse. Les demandes seront examinées au cas par cas.
L’accréditation se fait via la plateforme d’inscription officielle au Congrès mondial de la nature de l’UICN, disponible ici.
L’accréditation en ligne est le seul moyen officiel pour les représentants des médias de s’inscrire au Congrès mondial de la nature de l’UICN 2025. L’UICN ne sera pas en mesure de traiter les demandes d’accréditation envoyées par un autre canal (e-mail, courrier, etc.).
Tous les membres de la presse doivent remplir les détails requis, avant de s’identifier en tant que média.
Cela peut être fait en sélectionnant « secteur privé » sous « type d’organisation », puis « organisation des médias et de la communication ». Les candidats devront préciser s’ils souhaitent une participation virtuelle ou sur place.
Pour terminer le processus, vous devrez soumettre les informations détaillées ci-après. Toutes les informations doivent être fournies telles qu’elles apparaissent sur le passeport ou autre document officiel d’identification avec photo que le participant présentera au bureau des inscriptions.
- Nom complet tel qu’il apparaît sur la pièce d’identité officielle avec photo
- Date de naissance
- Nationalité
- Numéro de passeport ou autre document d’identification avec photo (permis de conduire, etc.)
- Adresse électronique
Les noms et informations saisis sont utilisés uniquement à des fins d’identification et de vérification. Les informations requises sont utilisées à des fins d’accréditation et statistiques et ne seront pas publiées. En soumettant ces informations, vous consentez au partage de ces données avec les autorités des Émirats arabes unis et autres parties prenantes concernées, si cela est nécessaire pour la mise en œuvre du Congrès. Les données fournies pourront être traitées et partagées avec l’UICN et son (ses) fournisseur(s) dans le cadre du Congrès, K.I.T. Group GmbH pour les inscriptions, conformément à la politique de confidentialité et uniquement pour fournir les services décrits. Vous consentez à ce que l’UICN traite ces informations en relation avec cet événement et les événements futurs de l’UICN et acceptez de recevoir des informations sur cet événement et les événements futurs de l’UICN.
Ces informations seront conservées dans le système pour être utilisées lors de sessions ultérieures, à moins qu’une demande écrite de suppression ne soit reçue des médias concernés.
Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l’UICN.
En plus de vos données personnelles, votre demande d'accréditation doit être accompagnée de trois exemples de contenu publié, dont le demandeur est l'auteur.
Les candidats doivent télécharger un document contenant trois articles ou œuvres qu'ils ont rédigés, indiquant clairement leur signature, et fournir des liens vers le média où ils ont été publiés. Pour les fichiers audio et vidéo, veuillez indiquer un horodatage faisant référence à la section où votre nom apparaît.
Si possible, veuillez également fournir des copies d'une carte de presse valide et d'une lettre de mission sur le papier à en-tête officiel de l'organisation médiatique (signée par l'éditeur, le responsable de la mission, le rédacteur en chef ou le chef de bureau), précisant le nom et le titre fonctionnel du journaliste.
Si vous téléchargez votre carte de presse et votre lettre de mission, veuillez partager des fichiers PDF ou des images à l’aide de la fonction de téléchargement dans le formulaire d’accréditation. La limite de taille de fichier est de 5 Mo.
Les représentants de la presse écrite peuvent être tenus de soumettre trois articles signés publiés au cours de l’année écoulée. Il peut s’agir de fichiers PDF ou d’images numérisés ou de liens vers les articles en ligne.
Les journalistes audiovisuels peuvent être invités à soumettre trois enregistrements de reportages ou de podcasts diffusés au cours de l’année écoulée.
Les photographes peuvent être tenus de soumettre des feuilles de test ou des photos originales montrant les crédits de l’organisation émettrice. Il est également possible de fournir des liens vers des photos en ligne, à condition que l’attribution de la photo soit clairement celle du demandeur.
Les médias en ligne peuvent inclure des liens vers des articles, des billets de blog, des vlogs et autres.
Le site internet doit appartenir à un média reconnu et comporter une adresse spécifique vérifiable ainsi qu’un numéro de téléphone.
Les médias doivent pouvoir justifier un fonctionnement continu depuis au moins six mois et atteindre au moins 20 000 visiteurs par mois.
Le site web doit avoir au moins 60% de contenu d’actualité original, de commentaires ou d’analyses, y compris une couverture des changements climatiques. Les sites web ne regroupant que du contenu synthétisé provenant d’autres sources et ne présentant aucun contenu original ne seront pas accrédités.
Le site doit être mis à jour au minimum trois fois par semaine.
Si vous téléchargez votre carte de presse et votre lettre de mission, veuillez partager des fichiers PDF ou des images à l’aide de la fonction de téléchargement dans le formulaire d’accréditation. La taille limite des fichiers est de 4 Mo. L’UICN n’acceptera pas de documents envoyés séparément par e-mail.
Les médias participant au Congrès de l’UICN aux Émirats arabes unis doivent s’assurer du respect de la réglementation du pays en matière de médias. Cela peut inclure l’obtention de permis spécifiques pour les activités médiatiques et le respect des normes de contenu. En outre, les journalistes et professionnels des médias apportant du matériel dans le pays pourraient avoir besoin de l’enregistrer à l’avance si les autorités locales l’exigent. Il est de la responsabilité de chaque représentant des médias d’effectuer des recherches et de se conformer à ces règlements, avant son arrivée.
Non. Les doubles inscriptions (par exemple en tant que média et délégué, ou en tant que média et ONG) ne sont pas autorisées. Si vous êtes déjà inscrit, votre demande d’accréditation média ne sera pas acceptée.
Les journalistes indépendants sont soumis aux mêmes exigences d’accréditation que celles décrites ci-dessus. En l’absence d’une mission de la part d’un organe de presse ou d’une publication spécifique (y compris une lettre de mission valide de cet organe de presse ou de cette publication), il vous sera demandé de soumettre une preuve de votre travail antérieur. Les agences de photographie doivent fournir des preuves claires d’un de leurs clients (organisation de presse ou une publication). Vous devez également soumettre les autres documents requis pour l’accréditation.
L’accréditation média est destinée aux membres professionnels des médias représentant des organisations médiatiques de bonne foi. Nous ne pouvons pas accorder aux étudiants la même accréditation qu’à des professionnels des médias qui ont fait leurs preuves en matière de reportage.
Non. Les représentants des médias doivent être âgés d’au moins 18 ans pour demander une accréditation média et avoir fait leurs preuves en matière de reportage.
Cependant, les mineurs âgés de 14 à 18 ans sont les bienvenus au Congrès de l’UICN à condition que cette dernière reçoive du parent ou tuteur légal le formulaire de consentement parental signé et que chaque mineur soit dûment inscrit au Congrès.
L’accréditation de blogueurs et influenceurs des réseaux sociaux pour le Congrès de l’UICN se fera au cas par cas et les critères appliqués aux médias en ligne leur seront également appliqués.
Si la plateforme de médias répond à des normes telles que la supervision d’un comité de rédaction, elle peut être éligible à une accréditation selon les mêmes critères que ceux appliqués aux médias en ligne.
Les sociétés de production cinématographique indépendantes sont tenues de fournir une lettre d’un organisme de radiodiffusion ou d’un distributeur de films s’étant engagé à diffuser ou à distribuer l’œuvre, ou du Membre de l’UICN ou organisation partenaire soutenant la production. Le projet doit être lié à la conservation de la nature. Vous devez également soumettre les autres documents requis pour l’accréditation.
Non. Votre nom doit figurer sur la liste officielle de la délégation correspondante et vous serez inscrit en tant que membre de la délégation du Membre. L’équipe des communications et des médias se fera un plaisir de vous mettre en relation avec les médias.
Tous les journalistes voyageant avec des représentants d’un gouvernement doivent figurer sur la liste officielle de la délégation correspondante et être inscrits en tant que membres de cette délégation.
En raison des exigences du système d’inscription en ligne, il n’est pas possible d’accorder une accréditation générale à une organisation de presse. Au lieu de cela, les accréditations sont accordées aux personnes représentant des organisation de presse de bonne foi qui fournissent les documents valides requis pour leur accréditation.
Nous sommes conscients que les affectations peuvent changer à court terme. Veuillez communiquer les changements de personnel dès qu’ils sont connus (contactez congressmedia@iucn.org). Le demandeur devra suivre le même processus, mais s’il dispose des documents valides requis, le traitement est généralement assez rapide.
Tout sera mis en œuvre pour délivrer les accréditations dans les meilleurs délais. Nous nous efforçons de vous recontacter dans un délai maximum de 2 semaines.
L’accréditation média permet aux journalistes d’accéder gratuitement à tous les événements publics pendant le Congrès de l’UICN, à tous les espaces publics sur le site du Congrès et aux espaces réservés aux médias ainsi qu’à des événements tels que des conférences de presse. L’accréditation ne peut être utilisée que pour la couverture du Congrès de l’UICN 2025 et ne constitue pas une approbation à d’autres fins.
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’offrir un soutien financier aux journalistes.
Non. Les représentants des médias accrédités pour couvrir le Congrès de l’UICN sont responsables de leurs propres réservations de voyages et d’hôtels. Cependant, des tarifs réduits spéciaux ont été obtenus pour les participants dans une sélection d’hôtels idéalement situés à proximité du site du Congrès. Beaucoup de ces hôtels sont accessibles à pied depuis le centre de congrès, tandis que d’autres offrent des services de navette pour plus de commodité. Vous trouverez de plus amples informations ici.
Le Secrétariat de l’UICN n’est pas en mesure d’aider à la délivrance de visas. Vous pourrez demander une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa lors de votre processus d’inscription. Vous pourrez utiliser cette lettre, la confirmation de votre accréditation, ainsi que la lettre de mission de votre organisation de presse lors de votre demande de visa. Pour en savoir plus sur le processus de visas, cliquez ici.
Une fois que vous aurez reçu la confirmation de votre accréditation en tant que journaliste sur place, vous serez automatiquement inscrit pour assister au Congrès de l’UICN 2025. Vous pourrez récupérer votre badge sur place, au bureau des inscriptions, sur le site de la conférence. Vous devrez présenter la même pièce d’identité avec photo valide que celle utilisée dans votre profil.
Si vous perdez ou oubliez votre badge, vous pourriez vous voir refuser l’accès au Congrès. Vous devez signaler tout badge perdu au bureau des inscriptions, sur place. Le remplacement d’un badge entraînera des frais de 40 USD.
Tous les médias accrédités ont accès au centre des médias, aux salles de conférence de presse, aux zones d’exposition, aux événements parallèles, aux séances plénières ouvertes et à tous les espaces publics sur le site du Congrès. Des informations spécifiques sur les dispositions prises pour les médias lors des conférences seront fournies dans les dossiers de presse quotidiens. Ceux-ci seront publiés tous les jours pendant le Congrès. Tous les médias accrédités accédant au site du Congrès devront passer par un contrôle de sécurité, y compris ceux disposant d’équipements.
Clause de non-responsabilité
L’UICN s’efforce de fournir à tous une expérience professionnelle, respectueuse et libre de tout harcèlement. Nous célébrons la diversité de tous les participants, exposants et employés du Congrès, et nous attendons de chaque participant qu’il se comporte de manière professionnelle, respectueuse et responsable en tout temps, et qu’il se conforme à la Politique de l’UICN de lutte contre le harcèlement, y compris l’intimidation et le harcèlement sexuel, pour les événements de l’UICN, disponible ici.
En participant à l’événement, que ce soit sur place ou virtuellement, vous acceptez de respecter et de garantir un événement libre de tout harcèlement. Vous acceptez également de vous abstenir de tout comportement contraire à la Politique de l’UICN de lutte contre le harcèlement, y compris l’intimidation et le harcèlement sexuel, pour les événements de l’UICN ainsi qu’aux lois applicables. Si vous vous livrez à un tel comportement, il pourra vous être demandé de quitter l’événement, à la seule discrétion de l’UICN.
Vous ne pourrez prendre part à aucun démarchage, campagne, manifestation, comportement répréhensible ou activité quelle qu’elle soit, susceptible de perturber le Congrès.
Fumer ne sera autorisé que dans les zones clairement désignées à cet effet. Toute amende pour violation de cette interdiction sera entièrement à la charge des participants.
L’UICN se réserve le droit de vous refuser la participation à une session spécifique et/ou d’arrêter toute activité de votre part susceptible d’interférer avec les autres participants ou leur causer une gêne.
Vous êtes tenu respecter les exigences en matière de sécurité imposées par le site du Congrès et/ou les autorités locales/nationales. Les armes (armes à feu et munitions, couteaux et objets tranchants), substances facilement inflammables ou explosives, y compris les pièces pyrotechniques, les drones, les chiens (à l’exception des chiens-guides), les gaz ou substances dangereuses (y compris les pesticides et insecticides chimiques), les substances nauséabondes ou les sources radioactives sont interdites sur le site du Congrès. D’autres restrictions pourront s’appliquer.